스마트폰 앱 5개로 하루 2시간 절약한 사람의 비밀
저도 예전에는 스마트폰만 들여다보면 시간이 어디로 가는지 몰랐어요. 알람 맞추고, 카톡 보내고, 날씨 확인하는 게 다인데, 하루가 왜 이렇게 빨리 가는지 답답하더라고요. 그런데 몇 가지 앱만 바꿨을 뿐인데 하루에 2시간이 저절로 생겼습니다. 비결은 간단합니다. 반복되는 잡일을 앱이 대신 처리하게 만든 거예요. Todoist 하나로 할 일 관리가 달라진 이유 일단 가장 큰 변화는 Todoist에서 시작됐습니다. 예전에는 해야 할 일을 머릿속에만 담고 다녔어요. 그러다 보니 “다음에 뭐 하지?” 하고 멍하니 생각하는 시간이 하루에 30분은 넘게 쌓였습니다. Todoist는 이걸 완전히 없애줬어요. 할 일을 입력할 때 마감일과 우선순위를 함께 넣어둡니다. 그러면 앱이 알아서 오늘 해야 할 일만 보여줘요. 특히 반복 작업 설정 기능이 꽤 쓸모 있습니다. 매주 금요일마다 하는 보고서 작성이나, 매일 아침 확인해야 하는 업무 메일 체크 같은 건 한 번 등록해두면 자동으로 떠오릅니다. Todoist를 사용한 뒤로는 ‘뭐부터 할까’ 고민하는 시간이 거의 사라졌습니다. 앱을 열면 오늘 할 일이 우선순위대로 정리되어 있으니까요. Notion으로 문서와 메모를 통합 관리하는 방법 문서나 메모를 여러 군데 흩어놓으면 찾는 데 시간이 많이 걸립니다. 메모장에 적어두고, 블로그 초안은 다른 폴더에, 업무 기록은 또 다른 곳에 두면 결국 ‘어디에 적었더라?’ 하면서 10분, 20분을 허비하게 돼요. Notion은 이 모든 걸 하나로 묶어줬습니다. 일정 관리도 되고, 노트 작성도 가능하며, 데이터베이스 기능까지 있으니까요. 저는 개인적으로 프로젝트별로 페이지를 만들어서 필요한 자료를 전부 모아둡니다. 검색 기능이 강력해서 키워드 하나만 입력하면 원하는 정보가 바로 나와요. 예를 들어 블로그 글을 쓸 때도 주제별로 데이터베이스를 만들어 두면, 예전에 적어둔 아이디어나 참고 자료를 바로 꺼낼 수 있습니다. 문서 정리에 드는 시간이 반으로 줄었어요. Forest로 집중...
